Offre d'emploi :

Ref: GU-AD-E-AU Fonction : Administration-Services généraux Secteur : Administration-Services publics Lieu : Beauvais

Client

Vous avez vocation à travailler dans un établissement ayant une mission territoriale favorisant le développement durable du foncier ? Une structure dans laquelle le travail d'équipe avec les acteurs locaux permet de contribuer à la réalisation de logements sociaux et au développement des activités économiques du territoire ?
Vous recherchez un poste polyvalent auprès d'une direction où vos qualités rédactionnelles, votre aisance en communication seront vos atouts au sein de l'équipe ?


Notre Cabinet de recrutement A.U. Conseil RH recherche pour son client :

ASSISTANT DE DIRECTION - CHARGE DE COMMUNICATION ET RELATIONS PRESSE H/F
Poste à pourvoir sur Beauvais (possibilité de télétravail et de covoiturage depuis Amiens)

Poste

Rattaché au Directeur Général et au Responsable Administratif et Financier de la structure composée de 16 collaborateurs au total, vous apportez une aide permanente à l'établissement en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Vous assurez la cohérence et la mise en œuvre concrète de la politique de communication de l'établissement et des relations presse. Vous êtes également au cœur de l'organisation des manifestations et grands évènements.
Vous occupez donc un poste clé qui se décompose en plusieurs axes :

Missions de communication et relations presse
- Participation à la création et à la mise à jour des supports de communication de la structure (site Internet, plaquettes, photos).
- Réalisation des rapports d'activité annuels.
- Mission active de community manager : communication hebdomadaire.
- Organisation d'événements auprès d'élus.
- Relation avec la presse et les directeurs de cabinets.
- Organisation des séminaires internes.

Missions d'assistanat du Directeur
- Secrétariat courant de direction : gestion de l'agenda, prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes rendus de réunions.
- Anticipation, rappel des informations importantes et transmission des communications internes.
- Suivi des délais, préparation des dossiers et mise en forme des documents avant chaque rendez-vous.
- Transmission de documents avant les réunions de direction auprès des participants.
- Organisation et gestion logistique des réunions extérieures (réservation de salles, préparation et envoi des convocations, envoi des comptes-rendus, réservation des transports et des hôtels...).

Profil

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de chargé de communication auprès d'une direction et faites preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion, de disponibilité et de réactivité.

Poste ouvert aux formations de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou Licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, et également au Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit) ou Diplôme d'IEP (Institut d'Études Politiques).


Contact : Gaëlle Uhlrich, Cabinet A.U. Conseil RH à Amiens