Offre d'emploi :

Ref: BP-AMPT-EP-AU Fonction : Immobilier Secteur : Administration-Services publics Lieu : Beauvais

Client

Autonome, avec un véritable esprit d'équipe, vous souhaitez vous impliquer dans des projets relevant de l'intérêt public et dans une structure offrant de réelles perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Notre cabinet A.U. Conseil RH recherche un ASSISTANT MARCHES PUBLICS ET TRAVAUX (H/F) basé à BEAUVAIS (60),

pour son client l'Etablissement Public Foncier Local des Territoires Oise et Aisne, spécialisé dans le soutien de l'action foncière des collectivités locales.
Son périmètre couvre aujourd'hui 523 communes.
Sous l'autorité du responsable juridique et marchés, et en lien avec le responsable de la maîtrise d'ouvrage et de l'entretien du patrimoine, vous apportez une aide permanente à l'équipe (11 personnes) dans la gestion, le suivi des marchés publics et le suivi administratif des opérations de maîtrise d'ouvrage de l'Etablissement.

Poste

En appui administratif au Responsable Juridique et Marchés Publics dont vous assurez le secrétariat :

- Vous assurez le recueil des besoins auprès de l'équipe et participer à l'élaboration des pièces marchés en les adaptant aux spécificités de la consultation.

- Vous assurez en appui au responsable juridique et marché la gestion du profil acheteur de l'établissement, (ouverture des offres en ligne, préparation des rapports d'analyse, suivi des questions/réponses, retraits et dépôts en ligne, etc…).

- Vous assurez le suivi administratif des consultations (complément de candidatures, demandes de précision sur la teneur de l'offre, recueil et contrôle des attestations sociales et fiscales des attributaires, rédaction et envoi des lettres de rejet, …) et préparez les pièces destinées au contrôle de légalité et aux interlocuteurs internes.

- Vous contribuez à l'activité du service et aux différentes taches de secrétariat (préparations de dossiers, alimentation et suivis de tableaux de bords, formalisation et envoi de courriers, organisations de réunions, etc..).

En appui administratif du Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage et de l'entretien du Patrimoine :

- Vous assurez le suivi administratif des opérations de l'établissement (DO, DT, CNR, la gestion des sinistres, les déclarations de sous-traitance, …) effectuez les demandes d'autorisation nécessaires à la réalisation des opérations (la constitution des demandes d'occupation du domaine public, la formalisation des référés préventifs, …).

- Vous assurez la préparation administrative des phases de démarrage, de suivi des chantiers et de la clôture des opérations (déclarations, informations, réception des chantiers, assurances, rétrocessions, …).

- Vous assurez la saisie des données dans l'outil informatique relatives aux opérations de travaux et pouvez être amené ponctuellement à participer à des missions de secrétariat général (enregistrement de courriers, prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus).

L'EPFLO étant une petite équipe, vous serez ponctuellement amené à contribuer à des tâches de secrétariat général.

Profil

- De formation Bac +2 mini., vous justifiez d'une expérience similaire de préférence en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou en exploitation dans l'immobilier.
- Vous possédez des connaissances en droit des marchés publics et de la maîtrise d'ouvrage.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les règles d'expression orale et écrite.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de disponibilité et de réactivité.
- Par ailleurs, vous avez un bon relationnel, le sens des priorités.

Contact : Béatrice PHILIPPE - Cabinet A.U. Conseil RH à Amiens